MegoldásainkNapi működés
Napi működés
Folyamatok, amelyek maguktól elindulnak
Rajzolja meg a cége saját folyamatát, és adja meg, mikor induljon: egy bejegyzés rögzítésekor, egy adott napon, vagy amikor egy feltétel teljesül. A Yardly végigviszi a lépéseket: feladatok, jóváhagyások, értesítések, PDF-ek és e-mailek.
- 01
Magától indul
Egy tankolás, szerviz, kárügy, bírság, új dokumentum vagy új kolléga rögzítése elindítja a hozzá tartozó folyamatot.
- 02
Az Ön szabályai
Például 100 000 Ft felett a vezetőnek kell jóváhagynia, vagy 50 000 Ft feletti tankolásnál szól a rendszer.
- 03
Senki nem felejt el semmit
Minden lépés ott vár a felelőse Teendőim listájában, a többit a rendszer intézi.
Folyamatok és automatizálás
Funkciók
Indulás bejegyzésre
Elindul, amikor rögzítenek egy tankolást vagy töltést (kézzel vagy DKV-kártyáról), szervizt, kárügyet vagy annak lezárását, állapotfelmérést, dokumentumot, bejelentést, bírságot, bármilyen költséget vagy lezárt leltárt; amikor egy jármű sofőrje vagy egy eszköz birtokosa változik; és amikor új kolléga érkezik vagy távozik.
Indulás időpontra
Naponta, hetente, havonta, negyedévente vagy évente; egyszer a cégre, vagy minden járműre, illetve eszközre külön.
Figyelés feltételre
Minden nap végignézi a járműveket és eszközöket, és elindul, ha egy feltétel teljesül: például 200 000 km felett, ha egy dokumentum hamarosan lejár, ha a havi költség átlépi a keretet, vagy ha egy autó Ft/km költsége hónapok óta a flottaátlag felett van.
Szabályok a bejegyzésre
Összeg, liter, a tank mérete, fogyasztás az átlaghoz képest, hétvégi, éjszakai vagy külföldi tankolás, rossz üzemanyag, visszafelé tekert km-óra, havi keret, telephely, járműtípus, eszközkategória, kártípus és még sok más.
Ismétlés korlátja
Ugyanarra a járműre, eszközre vagy személyre legfeljebb naponta, hetente, havonta, negyedévente vagy évente egyszer, vagy amíg az előző fut.
Automatikus lépések
PDF készítése (vezetői összefoglaló, költségriport, adatlap, átadás-átvételi elismervény, eszközlista Excelben, bírságértesítő), e-mail a PDF-ekkel akár külső címre is (pl. a könyvelésnek), állapot beállítása, bejelentés létrehozása, másik folyamat vagy leltár indítása, várakozás.
Teams- és Slack-üzenet (Prémium)
Egy lépés üzenetet küld a csapat Teams- vagy Slack-csatornájára.
44 kész automatizálás
Tankolás, költség és jóváhagyás, határidők és km, kollégák és sofőrök, eszközök, leltár és automatikus PDF-ek: válasszon egyet, nézze át, és élesítse.
Vizuális folyamatszerkesztő
A lépéseket egy vásznon köti össze. Lépéstípusok: Indítás, Feladat, Jóváhagyás, Feltétel, Értesítés, automatikus lépések és Lezárás.
Kézzel is
Kézzel, egy esedékes ütemtervből vagy egy bejelentésből is indítható; jármű- és eszköztípusonként megadható, melyik folyamat induljon.
Ki a felelős
Személy, szerepkör, aki indította, a jármű vagy eszköz felelőse, a sofőr vagy az előző birtokos; lépésenkénti határidő napokban.
Kitöltendő mezők
Szöveg, szám, dátum, igen/nem, választólista és dokumentum; kötelező dokumentumok (pl. számla, árajánlat). Egy lépés az összeget is bekérheti.
Jóváhagyás összeghatárral
Elutasításkor visszakerülhet javításra, mehet az „Elutasítva” ágon, vagy lezárulhat a folyamat.
Feltételek a folyamatban
A folyamat elágazhat összeg, kitöltött mező, dokumentum, km-óraállás, a jármű kora, az utolsó szerviz óta eltelt napok, nyitott kárügyek, járműtípus, üzemeltetési forma, állapot, üzemanyag, eszközkategória és -típus szerint.
Saját lépések és piszkozatok
Egyszer beállított lépés, amelyet bármelyik folyamatba behúzhat; a folyamat félkészen is menthető, és csak a kész változat élesedik.
Futó folyamatok
A folyamatábra mutatja, hol tart; a lépésekhez fájl csatolható, a futás során készült PDF-ek és Excel-fájlok letölthetők, a folyamat leállítható.
Automatikus szervizbejegyzés
A lezárási lépés az elvégzett munkát és a költséget beírja a szerviznaplóba, és elvégzettnek jelöli az esedékes ütemtervet.
Bejelentések
A sofőr vagy a kolléga a jármű vagy eszköz adatlapján jelzi a hibát vagy a kárt, sürgősséggel (Ráér, Normál, Sürgős). Ebből indul a javítási folyamat.
Csomagonként
Alap 1 aktív workflow sablonból, Üzleti 10, Prémium korlátlan.
Tovább
Kapcsolódó megoldások
Kezdje el
Kapcsolja be az első automatizálást a kész sablonok közül.
14 nap ingyen, a Prémium csomag minden funkciójával.