Flotta
Eszközpark
Napi működés
Hogyan dolgozunk
Nem dobozos szoftvert adunk át. Megnézzük, hogyan működik ma a flotta és az eszközpark kezelése, ehhez szabjuk a Yardlyt, a folyamatoktól a jogosultságokig, és összekötjük a cég többi rendszerével.
Bevezetés
Megnézzük, hogyan zajlik ma a munka: ki mit rögzít, ki mit hagy jóvá, milyen határidőket figyelnek, és milyen rendszereket használnak már. Ebből írjuk meg az ajánlatot: mit állítunk be, mit fejlesztünk, mit kötünk össze, mennyi idő alatt és mennyiért.
Beállítjuk a folyamatokat és jóváhagyásokat, a mezőket, kategóriákat és állapotokat, a szerepköröket és a jogosultságokat. Megírjuk, ami hiányzik, és bekötjük a már használt rendszereiket.
Telepítjük az Önök szerverére, vagy elindítjuk az általunk üzemeltetett felhőben. A meglévő adatokat, a járműveket, eszközöket, dokumentumokat és határidőket mi hozzuk át Excelből vagy a régi rendszerből.
Élesítés után is ott vagyunk, kijelölt kapcsolattartóval, a szerződésben rögzített szolgáltatási szint szerint. Ha a cég működése változik, a rendszer is vele változik.
Testreszabás
Három szinten igazítjuk a Yardlyt. A legtöbb igényt a beállítás lefedi; ami azon túl van, azt fejlesztjük vagy összekötjük.
A rendszer meglévő részei, a cég szabályai szerint.
Ami a cég működéséhez kell, de még nincs benne.
Összekötés a már használt rendszerekkel.
Integráció
Felmérjük, milyen rendszereket használnak, és megtervezzük, mi honnan hová menjen. A kapcsolat lehet közvetlen (API vagy adatbázis), vagy ütemezett fájlcsere (Excel, CSV), aszerint, amit a másik rendszer enged.
Beszerzések, számlák és költséghelyek: a járművek és eszközök költségei a könyvelésből jönnek, vagy oda mennek.
A munkatársak listája és a belépők, kilépők: az új kolléga hozzáférést kap, a kilépőé megszűnik.
A DKV-kártyás tankolások már most maguktól bekerülnek. További szolgáltatókat is be tudunk kötni.
Eszközök, helyek és mozgások: a leltár és a nyilvántartás ugyanabból az adatból dolgozik.
A bejelentett hiba a járműhöz vagy eszközhöz kerül, és elindítja a javítás folyamatát; a lezárás visszamegy a hibajegyhez.
A forgalmik, szerződések, kötvények és jegyzőkönyvek a cég dokumentumkezelőjében maradnak, a Yardly onnan mutatja őket a járműhöz és az eszközhöz.
A cég saját fejlesztésű vagy iparági programjait is bekötjük, amennyiben azok API-t, adatbázist vagy fájlcserét engednek.
Az értesítések a cég saját levelezőszerverén mennek ki.
Amit kapnak
A felmérés után egyedi ajánlatot adunk. Az ár a járművek és eszközök számától, a testreszabástól, az integrációktól és az üzemeltetés módjától függ.
A testreszabás és az integrációk mértékétől függ. Az ütemtervet az ajánlatban rögzítjük, lépésenként.
Igen. A felmérésen végignézzük, milyen rendszereket használnak, és az ajánlatban rögzítjük, mit kötünk össze és hogyan: közvetlenül (API vagy adatbázis), vagy ütemezett Excel- és CSV-cserével.
A folyamatokat, a mezőket és a szerepköröket a cég adminisztrátorai maguk is módosíthatják. Nagyobb változásnál mi segítünk.
Igen. Egy 30 perces online bemutatón egy kitalált cég adataival végigmegyünk a rendszeren, és megbeszéljük, hogyan működne az Önök folyamataival.
Az Önöké. A rendszerből bármikor teljes adatexportot készíthetnek Excelben.
Kezdjük el
Egy rövid hívásban megbeszéljük, hogyan dolgoznak most, és mit érdemes a Yardlyra bízni.
