Leltár egy óra alatt: QR-kódos eszköznyilvántartás lépésről lépésre

A klasszikus leltár így néz ki: valaki kinyomtatja a listát, végigmegy a raktáron, és kipipálja, amit talál. Ez lassú, és van egy rejtett hibája is: aki a listát nézi, hajlamos azt is kipipálni, amit csak „biztosan ott van”.

1. Címkézés

Minden eszközre kerüljön egy címke QR-kóddal vagy vonalkóddal. Ha már van leltári szám vagy gyári vonalkód, nem kell újat nyomtatni: a Yardly a leltári számot, a vonalkódot, a gyári számot és a belső azonosítót is felismeri. A címkére érdemes a kód mellé olvashatóan is ráírni a leltári számot, hogy kézzel is beírható legyen.

2. Kategóriák és helyek

Építse fel a kategóriákat (targonca, kéziszerszám, informatika…) és a helyeket (telephely › raktár › helyiség › polc). Így a leltárt részletekben is el lehet végezni, például csak egy raktárra vagy egy kategóriára.

3. A „vak” leltár

A leltározó telefonja nem mutatja előre, mit kellene találnia. Csak beolvassa, ami előtte van. A rendszer a háttérben pipálja ki a tételeket, és a végén mutatja meg, mi került elő és mi nem. Így a számlálás valós, nem a lista megerősítése.

4. A hiányzó tételek

Ami nem került elő, nem feltétlenül veszett el. Lehet szervizben, kölcsönben vagy rossz helyen. A leltár végén minden hiányzó tételhez írjon megjegyzést, és jelölje meg, ha mégis megvan. A végeredmény PDF-ben is letölthető.

Hogyan megy ez a Yardlyban?

1. Kiválasztja az eszközöket, és elküldi a leltárt egy kollégának.
2. Ő e-mailben kap egy linket, amely a telefonon azonnal megnyitja a kamerát. Bejelentkezni nem kell.
3. Végigmegy a raktáron, és beolvassa a címkéket. Címke nélküli tételhez kézi beírás, sötét helyen lámpa is van.
4. A végén rögzíti a leltárt, Ön pedig látja az eredményt.