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Lösungen

Bewährte Module, angepasst an Ihre Prozesse.

Yardly basiert auf fertigen Modulen: Flotte, Wartung, Dokumente, Gerätepark und Berichte. Wir passen sie an Ihre Arbeitsweise an, binden Ihre bestehenden Systeme an und ergänzen Ihre eigenen Geschäftsregeln.

Für wen
LogistikunternehmenLagerhaltung und DistributionTransportMehrere Standorte

Workflow-Automatisierung

Was heute über Tabellen und E-Mails läuft, wird zum System.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb liefern wir keinen vorgefertigten Ablauf, sondern automatisieren Ihren, neben Ihren bestehenden Systemen.

01 · VERBINDEN

Bestehende Systeme ergänzen

Yardly ergänzt die Systeme, die Sie bereits nutzen, und nimmt die Daten dort ab, wo sie heute liegen.

  • Individuelle Anbindung Ihrer Software
  • Tank-, Dokument- und Gerätedaten an einem Ort
  • Bestehende Systeme bleiben erhalten
02 · AUTOMATISIEREN

Geschäftslogik nach Ihren Regeln

Fälligkeiten, Freigaben, Benachrichtigungen: Die Schritte bauen wir nach Ihrer Arbeitsweise auf.

  • Planung nach Kilometern, Stunden oder Datum
  • Freigabe- und Prüfschritte
  • Mehrstufige Erinnerungen per E-Mail und SMS
03 · PROGNOSE

Planbare Wartung

Aus vorhandenen Kilometer- und Nutzungsdaten schätzt das System, wann der nächste Pflichtservice fällig ist.

  • Geschätztes Datum für kilometerbasierte Pläne
  • Nachvollziehbare Berechnung aus Ihren Daten
  • Kosten- und Euro-pro-km-Rangliste
04 · BERICHTEN

Laufende Auswertungen

Kosten und Fristen automatisch zusammengefasst, bereit für Buchhaltung und Management.

  • Kosten nach Kategorie und Fahrzeug
  • Management-Zusammenfassung als PDF
  • CSV- und Excel-Export

Module

Acht Module, aus denen Ihr System entsteht.

Sie brauchen nicht alle. Nach der Analyse aktivieren und konfigurieren wir genau die, die Sie benötigen.

  1. 01

    Flottenmanagement

    Fahrzeug- und Fahrerstammdaten, Serviceheft, Wartung und Tankvorgänge in einem Register.

    • Zuordnung zu Standorten und Fahrern
    • Verbrauch pro Tankvorgang
    • Excel-Import aus Ihrer Liste
  2. 02

    Dokumente und Ablaufwarnungen

    Jedes Dokument hängt an Fahrzeug, Fahrer oder Gerät, mit Ablaufdatum. Das System meldet sich rechtzeitig.

    • Eigene Dokumenttypen, Versionierung
    • Warnung 30, 14, 7 und 1 Tag vorher
    • E-Mail und SMS
  3. 03

    Zustandsprüfung

    Eigene Checklisten, die Mitarbeitende am Handy ohne Anmeldung ausfüllen.

    • Vorlageneditor per Drag-and-drop
    • Einmal-Link per E-Mail
    • Nachvollziehbare Historie
  4. 04

    Gerätepark

    Stapler, Maschinen, Werkzeuge und IT-Geräte, verwaltet bis zum Lager und Regalplatz.

    • Eigene Kategorien und Orte
    • Verantwortliche Person und Anschaffungswert
    • Inventur per E-Mail mit PDF-Bericht
  5. 05

    Kosten und Berichte

    Versicherung, Miete, Kraftstoff und Service nach Kategorie, Fahrzeug und Zeitraum.

    • Automatische Kategorisierung
    • Management-Zusammenfassung als PDF
    • Komplette Datenbank als Excel
  6. 06

    Analyse und Prognose

    Aus Ihren eigenen Verlaufsdaten: Kosten pro km, geschätzte Servicetermine, Austauschempfehlungen nach Schwellenwerten.

    • Geschätzte Termine für Kilometerpläne
    • Nachvollziehbare Schwellenwert-Regeln
    • Für Fahrzeuge und Geräte
  7. 07

    Team und Berechtigungen

    So viele Rollen wie nötig, mit Rechten pro Funktion und mehreren Standorten.

    • Eigene Rollen
    • Vierstufige Berechtigungsmatrix
    • Aufteilung nach Standort
  8. 08

    Anpassung

    Die Oberfläche trägt Ihr Erscheinungsbild, die Listeninhalte bestimmen Sie.

    • Eigenes Logo und Akzentfarbe
    • Bearbeitbare Kataloge
    • Änderungsprotokoll

So sieht es aus

Ein System, das Ihr Wartungsteam gern öffnet.

Echter Screenshot aus der Yardly-Testumgebung mit Demodaten. Die Oberfläche ist derzeit auf Ungarisch.

01

Fälligkeit nach Kilometern oder Datum

Wartungspläne werden nach Kilometerstand oder Zeitraum angelegt. Das System berechnet Fälligkeiten täglich neu und hebt Überfälliges hervor.

Wartungspläne pro Fahrzeug mit Fälligkeit und Status.
02

Servicetermine aus Ihren eigenen Daten

Für kilometerbasierte Pläne schätzt das System aus dem Monatsdurchschnitt jedes Fahrzeugs, wann der Service fällig ist. So lässt er sich im Kalender einplanen.

Wartungsprognose: verbleibende Kilometer und geschätztes Datum pro Fahrzeug.
03

Stapler und Maschinen in einem Register

Jedes Gerät hat Kategorie, Standort, Platz und Status. Service und Inventur erledigen Sie an derselben Stelle.

Geräteliste mit Staplern, Kategorie, Standort und Status.

So arbeiten wir

Von der kostenlosen Analyse bis zur laufenden Betreuung.

Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch und endet nicht mit der Einführung.

  1. Kostenlos

    Analyse

    Wir lernen Ihre Abläufe und Systeme kennen und finden heraus, wo die meiste Zeit verloren geht.

  2. Gemeinsam

    Planung

    Wir legen fest, welche Module und welche individuelle Logik Sie brauchen, und erstellen ein Angebot.

  3. Anpassung

    Umsetzung

    Wir passen das System an, binden Ihre Datenquellen an und übernehmen Ihre bestehenden Listen.

  4. Laufend

    Betrieb und Betreuung

    Wir bleiben auch nach der Einführung an Ihrer Seite: Fehler analysieren wir und beheben sie so schnell wie möglich.

Betrieb und Sicherheit

Ihre Daten bleiben in der EU oder auf Ihrem eigenen Server.

Sie haben die Wahl zwischen zwei Betriebsarten. System und Sicherheitsmaßnahmen sind in beiden gleich.

Cloud

AWS, Frankfurt (EU)

Wir betreiben die Anwendung im Rechenzentrum von Amazon Web Services in Frankfurt, Server und Anwendung liegen bei uns.

Vor Ort

Eigener Server

Die Anwendung läuft auf Ihrem Server. Ihre interne oder externe IT betreibt den Server, wir die Anwendung.

Sicherheitsmaßnahmen

  • Rollenbasierte Rechte pro Funktion
  • Änderungsprotokoll: wer was wann geändert hat
  • Verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS, HSTS)
  • Zwei-Faktor-Anmeldung mit Code per E-Mail
  • Daten je Unternehmen getrennt
  • Penetrationstests

Preise

Ein individuelles Angebot mit fester Monatsgebühr.

Es gibt keine Pakete, denn jedes Projekt ist anders. Nach der kostenlosen Analyse erstellen wir ein Angebot, sobald wir Ihren Bedarf genau kennen. Die Kosten setzen sich aus der Einführung, einer festen, vorab vereinbarten monatlichen Nutzungsgebühr und der laufenden Betreuung zusammen.

  1. 01Kostenlose Analyse
  2. 02Individuelles Angebot
  3. 03Feste Monatsgebühr

Nächster Schritt

Beginnen wir mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet.

In einem kurzen Gespräch sehen wir ihn uns gemeinsam an und zeigen, was eine Automatisierung bedeuten würde.

Kontakt aufnehmen Die erste Analyse ist kostenlos.