Megoldások
Bevált modulok, az Ön folyamataira szabva.
A Yardly kész modulokra épül: flotta, karbantartás, dokumentumok, eszközpark és riportok. Ezeket az Ön működéséhez igazítjuk, a meglévő rendszereihez kötjük, és a saját üzleti szabályaival egészítjük ki.
- Kinek szól
- Logisztikai cégekRaktározás és disztribúcióFuvarozásTöbb telephelyes működés
Workflow-automatizálás
Ami ma táblázatban és e-mailben fut, azt rendszerbe szervezzük.
Minden cég máshogy dolgozik, ezért nem egy előre gyártott folyamatot adunk. Az Önét automatizáljuk, a meglévő rendszerei mellett.
A meglévő rendszerek kiegészítése
A Yardly a már használt rendszerek mellé épül, és onnan veszi az adatokat, ahol azok ma is vannak.
- Egyedi kapcsolódás a használt szoftverekhez
- Tankolási, dokumentum- és eszközadatok egy helyen
- A régi rendszerek megmaradnak
Üzleti logika, az Ön szabályai szerint
Esedékességek, jóváhagyások, értesítések: a lépéseket az Ön működése alapján építjük fel.
- Ütemezés km, üzemóra vagy dátum alapján
- Jóváhagyási és ellenőrzési lépések
- Többlépcsős e-mail- és SMS-értesítés
Tervezhető karbantartás
A meglévő futás- és használati adatokból a rendszer megbecsüli a következő kötelező szerviz időpontját.
- Becsült dátum km-alapú ütemtervekhez
- Átlátható számítás a saját adataiból
- Költség- és Ft/km-rangsor
Folyamatos kimutatások
A költségek és a határidők automatikusan összesítve, könyvelésre és vezetői döntésre kész formában.
- Költségek kategóriánként és járművenként
- Vezetői összefoglaló PDF-ben
- CSV- és Excel-export
Modulok
Nyolc modul, amelyekből az Ön rendszere összeáll.
Nem kell mindet használnia. A felmérés alapján azokat kapcsoljuk be és szabjuk testre, amelyekre szüksége van.
-
01
Flottakezelés
Jármű- és sofőrtörzsadatok, szerviznapló, karbantartás és tankolás egy nyilvántartásban.
- Telephelyhez és sofőrhöz rendelés
- Fogyasztáskövetés tankolásonként
- Excel-import a meglévő listából
-
02
Dokumentumok és lejárat-riasztás
Minden irat a járműhöz, sofőrhöz vagy eszközhöz kötve, lejárati dátummal. A rendszer időben szól.
- Saját dokumentumtípusok, verziózás
- Riasztás 30, 14, 7 és 1 nappal előtte
- E-mail- és SMS-csatorna
-
03
Állapotfelmérés
Saját ellenőrzőlisták, amelyeket a kolléga telefonról, bejelentkezés nélkül tölt ki.
- Húzd-és-ejtsd sablonszerkesztő
- Egyszer használatos link e-mailben
- Visszakereshető előzmények
-
04
Eszközpark
Targoncák, gépek, szerszámok és IT-eszközök nyilvántartása, raktárig és polcig.
- Saját kategóriák és helyek
- Felelős személy és beszerzési érték
- Leltár e-mailben, PDF-jelentéssel
-
05
Költségek és riportok
Biztosítás, bérleti díj, üzemanyag és szerviz kategóriánként, járművenként és időszakonként.
- Automatikus kategorizálás
- Vezetői összefoglaló PDF-ben
- Teljes adatbázis Excelben
-
06
Analitika és előrejelzés
A saját historikus adataiból: Ft/km-rangsor, becsült szervizdátum, küszöb alapú csereajánlás.
- Becsült dátum km-alapú ütemtervhez
- Magyarázható, küszöb alapú szabályok
- Járműre és eszközre is
-
07
Csapat és jogosultságok
Annyi szerepkör, amennyi kell, funkciónkénti jogosultsággal és több telephellyel.
- Egyedi szerepkörök
- Négyszintű jogosultsági mátrix
- Telephelyenkénti bontás
-
08
Testreszabás
A felület az Ön arculatát viseli, a listák tartalmát Ön határozza meg.
- Saját logó és kiemelt szín
- Szerkeszthető katalógusok
- Változásnapló
Így néz ki
Egy rendszer, amelyet a karbantartási felelős szívesen nyit meg.
Valós képernyőkép a Yardly tesztkörnyezetéből, demóadatokkal.
Esedékesség km vagy dátum szerint
A karbantartási ütemterveket km-óraállás vagy naptári időszak szerint adjuk meg. Az esedékességet a rendszer naponta újraszámolja, a lejárt tételek kiemelve jelennek meg.
Becsült szervizdátum a saját adatokból
A km-alapú ütemtervekhez a rendszer a jármű havi átlagából becsli meg, mikorra esedékes a szerviz, így a karbantartás betervezhető a naptárba.
Targoncák és gépek egy nyilvántartásban
Minden eszköz saját kategóriával, telephellyel, hellyel és állapottal. A szervizt és a leltárt ugyanitt kezeli.
Hogyan dolgozunk
A díjtalan felméréstől a folyamatos támogatásig.
Minden bevezetés egy beszélgetéssel kezdődik, és a bevezetés után sem ér véget.
-
Díjtalan
Felmérés
Megismerjük a folyamatait és a használt rendszereket, és megnézzük, hol vész el a legtöbb idő.
-
Közösen
Tervezés
Meghatározzuk, mely modulokra és milyen egyedi logikára van szükség, és egyedi ajánlatot adunk.
-
Testreszabás
Megvalósítás
Testre szabjuk a rendszert, bekötjük az adatforrásokat, és átvisszük a meglévő nyilvántartásokat.
-
Folyamatos
Üzemeltetés és támogatás
A bevezetés után is Önnel maradunk: a hibákat feltárjuk, és a lehető leggyorsabban javítjuk.
Üzemeltetés és biztonság
Az adatai az EU-ban vagy a saját szerverén maradnak.
Két üzemeltetési mód közül választhat. A rendszer és a biztonsági intézkedések mindkettőben ugyanazok.
Biztonsági intézkedések
- Szerepkör-alapú jogosultságok, funkciónként
- Változásnapló: ki, mit és mikor módosított
- Titkosított kapcsolat (HTTPS/TLS, HSTS)
- Kétlépcsős bejelentkezés e-mailben küldött kóddal
- Cégenként elkülönített adatok
- Behatolásos tesztelés
Árazás
Egyedi ajánlat, havi fix díjjal.
Nincsenek csomagárak, mert minden bevezetés más. A díjtalan felmérés után, az igény pontos ismeretében adunk ajánlatot. A díjazás a bevezetésből, a havi fix, előre egyeztetett használati díjból és a folyamatos támogatásból áll.
- 01Díjtalan felmérés
- 02Egyedi ajánlat
- 03Havi fix díj
Következő lépés
Kezdjük azzal a folyamattal, amely ma a legtöbb időt viszi el.
Egy rövid megbeszélésen átnézzük, és megmutatjuk, mit jelentene automatizálni.